МоиРесурсики Safarico


Два календаря в Гугл-календаре

На будущее работаете Вы, на прошлое - автомат

Мы уже имеем Гугл-аккаунт.


Теперь займемся созданием собственно календарей. По умолчанию у Вас есть календарь всегда, он называется "мероприятия" или что-то около того. На самом деле, его можно использовать для наших задач, что собственно я и делаю, но только я его переименовал, чтобы и покороче, и латиницей (иногда для приложений, которые не дружат), или отложить в сторону и создать 2 новых календаря.

Я далеко не сразу пришел к этой технологии, сначала я пытался использовать один календарь и для планирования дел, и для отчета по ним, и включать туда все свои проекты, но малейшее отвлечение на пару недель и я уже не мог вспомнить, что это было за событие, и действительно ли оно было, или это только план, поэтому возникало еще большее желание забросить гугл-календарь еще на пару недель. Другим вариантом было бы быть всегда напряженным, и контролировать свой календарь постоянно. Но на практике у меня никак это не получается. Надо сказать, что в приложении Jorte все создаваемые мероприятия - это план, до тех пор, пока ты не отметишь, что оно выполнено (оно станет немного серым, а в названии появится буква С), и это немного снимает проблему вспоминания, но Jorte стал сначала притормаживать, потом совсем тормозить, а иногда и просто подвешивать телефон. Потом я еще пробовал разбить свою деятельность на разные календари в зависимости от проектов, и это придется сделать, если например к Вашему рабочему календарю есть доступ у Вашего начальника (чтобы он там смотрел, чем Вы занимаетесь, и оставлял новые задания. Это, кстати, было бы очень удобно и ему, и Вам, но я не знаю таких контор, кто использует гугл-календарь), то понятно, что там будут не к месту Ваши домашние хлопоты. Но у меня нет календарей, к которым имели бы доступ посторонние люди, а от членов семьи мне нечего скрывать, зато несколько разных календарей - и ты начинаешь путаться. Планы начинают накладываться, приоритеты становятся не ясны. И так, постепенно, я пришел к выводу, что существует всего 2 вида времени: будущее, о котором мы ничего не знаем, но планируем, и прошлое, о котором уже все известно, но ничего не изменишь.


Поэтому у меня всего 2 календаря. Один отвечает за будущее, другой - за прошлое. Настоящего не существует, потому что как только мы о нем задумались, оно уже становится прошлым.


Беглым взором я не нашел в приложении для Андроид возможности создавать новый календарь, а вот создание календаря в браузерной версии продемонстрировано на следующих картинках. Мы просто даем ему название, нажимаем кнопку создать, и далее в настройках Вы можете изменить это название,

Картинки Создания Календаря в Гугл-календаре

First Back Next Last

можете изменить описание календаря,

сделать общедоступным, или открыть доступ кому-то конкретному,

проставить уведомления для простых мероприятий, например - за 10 минут до начала (Вы можете выбрать уведомление, и оно придет на все Ваши устройства под гугл-аккаунтом, зазвенит и телефон и телевизор, или выбрать почту), или уведомления о мероприятиях на весь день, например - за несколько дней,

выбрать уведомления для случаев, когда появились новые мероприятия, или изменены существующие (это актуально, если кто-то кроме Вас может что-то изменить),

и здесь же лежат различные URL и адреса для доступа к календарю, например - если Вы хотите вставить его на сайт,

и в самом низу кнопка для удаления календаря,

я нажму ее, потому что у меня уже есть эти календари (в моем случае - Max - это будущее, Xon - это прошлое, когда-то они были под разные проекты).

Итак, календарь для будущего:

  1. Это календарь для планирования;
  2. В нем нужны уведомления о начале события;
  3. От него мне приходят письма каждое утро в пять часов, что же я там придумал на этот день;
  4. Создавая планируемое мероприятие, я сразу думаю, с какой частотой оно может повторяться;
  5. Для разных проектов можно использовать разные цвета (Гугл разрешает использовать 11 цветов, но см.пункт 7);
  6. Разные цвета можно использовать для подчеркивания уровня важности дела;
  7. Серый цвет означает, что это мероприятие выполнено, просто выполнено, не обязательно в это самое время;

Итак, календарь для прошлого:

  1. Своими пальцами я туда, конечно, пишу, но это очень-очень редко;
  2. Туда скидываются автоматически все данные, которые мне интересны, и которые туда можно скинуть;
  3. В этом календаре не нужны никакие уведомления;
  4. Каждое событие неповторимо;
  5. Все одного цвета, хотя если есть время, то можно подсветить важные моменты.

Далее рассмотрим подробнее планирование в Гугл-календаре, создание нового мероприятия.

MoiResursiki.ru ©

 

опубликовано 23.01.2020