INRAD: Владельцы

Учет доходов и расходов в семье должен быть без конфликтов.

Почему многие люди не ведут семейный бюджет? Если речь заходит о личном учете (когда человек живет один), то он рассуждает так: я сам себе хозяин, как хочу - так и трачу деньги. Зачем мне считать их? Такое вот разногласие с логикой: государствам надо считать свои деньги, предприятиям необходимо, предпринимателям - сам бог велел, а вот мне - незачем. А между тем, контролировать себя - и самое сложное дело, и одновременно - самое выгодное. Вы, конечно, не предприятие, и в случае потери рентабельности, не закроетесь, потому что Вы, скорее, как государство. Государство для самого себя, исполняете свои собственные законы, имеете свою собственную экономику (независимо от того, с цифрами или так, пожимая плечами), создаете свою собственную историю. И учет Вам нужен ровно по тем же причинам, что и государству. Это позволяет планировать, экономить, принимать решения, просто видеть те места, которые обычно называются "сквозь пальцы". Это касается и тех, у кого "много денег" и кажется, что нет причины их считать, и тех, кому "нечего считать", как они думают. Но еще одним из сложнейших препятствий для ведения семейного бюджета для многих является сама семья. Боязнь контролировать членов семьи или нежелание быть контролируемым, ведь гораздо легче сказать "я не знаю, куда ушли деньги", чем сказать, что у них было вполне целевое использование, которое немного не согласуется с целями семьи, или лучше и не спрашивать "куда ушли деньги", ведь отношения гораздо важнее денег.

INRAD, как и любая другая программа в области учета доходов и расходов, никак не упрощает проблему отношений в семье при ведении домашней бухгалтерии. На мой взгляд, жена вполне может начать вести семейный бюджет без ведома мужа, например. Можно же хорошо документировать свои расходы и доходы, а по непонятным транзакциям мужа - так и проводить: "не знаю, откуда пришли", "не знаю, куда ушли". И муж вполне может это делать... Если исходить из стереотипов, ему даже проще, одна жена = одна статья расходов. Но если никаких секретов в семье нет, жена одна, муж тоже, суммы заначек друг от друга если не оговорены точно, то известен хотя бы их порядок, вот в такой ситуации - для ведения семейного учета (бухгалтерии семьи из более, чем одного человека) в программе INRAD есть такое понятие, как Владельцы. В программе невозможно посмотреть, сколько зарабатывает конкретный член семьи, и сколько он тратит (если есть желание отслеживать этот момент (и ругаться на тему, кто больше съел блинчиков) - настройте сами статьи доходов и расходов), и нет возможности привязать какие-то операции к владельцу (ну типа, моторное масло - это же чисто твои расходы). И единственное, что позволяет контролировать справочник "Владельцы" - это зону ответственности на текущий момент: у кого сколько денег в кошельках, у кого какие кредиты, и кто отвечает за ту или иную вещь.

Программа INRAD позволяет распределять зону ответственности за ресурсы между любым количеством владельцев. Уверен, что это лучшая программа для бухгалтерского учета в огромной общине (где бы это проверить?). При этом повторюсь, самой программой не предусмотрено разделение доходов и расходов по владельцам. Ведь в любой семье всегда так, кто-то больше зарабатывает, но меньше занят детьми. Как правило, время у всех членов семьи уходит одно и то же, и в этом все равноценны, и невозможно измерить вклад в развитие одними доходами. Но если Вы считаете это необходимым, Вы можете сделать это в названии статей дохода и расхода.

Понятно, что в семье все общее, но разграничение зон ответственности необходимо. Стоит исходить из того, что муж не полезет в кошелек к жене, чтобы посмотреть, сходятся ли деньги, да и она представления не имеет, в каком состоянии сейчас ходовая его автомобиля, или какая-нибудь дрель. Именно поэтому я рекомендую внести как владельцев даже детей. Ведь даже если ребенку всего три года, у него уже, как правило, есть несколько достаточно дорогостоящих игрушек, за состоянием которых никто, кроме него, не следит. Ну а если разделение каких-то ресурсов кому-либо кажется неуместным, я рекомендую создать владельца "Общее имущество".

Итак, это все философская часть... далее - на слайдах - практическое использование справочника "Владельцы":

Итак, размером этот справочник самый маленький. У владельца ничего нет, кроме его имени. Все операции из этого справочника производятся из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Для создания нового владельца - необходимо только назвать его (в нашем примере - появился Сынок), для переименования - опять таки только назвать (ну если Папа стал Дедушкой, а Мама - Бабушкой). Конечно, если Вы будете так долго, десятилетиями, использовать программу INRAD, в ней накопится настолько огромный житейский и финансовый опыт, что даже переименование владельца будет, действительно, занимать какое-то время. А информация в этой программе станет просто на вес золота. Сколько раз Вы сами наталкивались на важные для Вашего деда предметы, и не понимали, зачем они... и только потом начинали понимать? Сколько раз люди задаются вопросом, как же он построил этот дом, и не могут ответить, пока не разбирают его в ходе реконструкции. ИНРАД - это решение именно в такой долгосрочной перспективе.

Чтобы просмотреть имущество собственника - пункт меню " имущество". Здесь Вы переходите на форму, где расписано, какие ресурсы находятся в ответственности у этого человека. Сумма денег во всех его кошельках, все его кредиты (здесь, как и в других подобных местах программы, - означачает кредит, + означает депозит), все его предметы, их количество, вес, стоимости, амортизация в день. Движение (наведение) мышки на эти цифры вызывает круговую диаграмму, которая показывает долю владельца от общего учтенного имущества всех собственников.

Разумеется, владельца на кошелек можно изменить в справочнике "Кошельки", а на предмет - в журнале Предметов. Но это для смены владельца на один предмет. На случай же, если передать имущество надо все, или какое-то большое количество - используйте пункт меню "Передать имущество".

Этот пункт позволяет массово передать имущество в системе от одного владельца к другому. На форме передачи предметов они представлены списком, который можно отфильтровать по стоимости. Эта опция создана для того, чтобы в передаваемые предметы не попала мелочь, которую, наверное, можно и списать полностью. Кроме того, большой список предметов гораздо тяжелее проверить, а уж совсем большой список может значительно замедлить работу программы. Поэтому, даже если Вы решили передать все предметы от одного владельца к другому, сделайте это частями, сначала более дорогие, потом подешевле. В этом списке Вы можете отметить галочками, что именно сменит владельца. Отсутствие галочки в левой части напротив соответствующего предмета будет означать в таком случае, что предмет не передается, и его оценочная стоимость не участвует в сумме передачи, которую Вы видите в верхней правой части формы.

Таким же образом можно массово изменить владельца на кошельки. Да, не хотелось бы говорить о ситуациях, которые могут вызвать необходимость в таких операциях (ведь это может быть смерть, или развод), но такие ситуации могут возникать... поэтому есть и такой пункт.

Вообще, удалить владельца нельзя, пока за ним числится хотя бы один кошелек или хотя бы один предмет. Этот пункт тоже лучше рассматривать, как момент работы с базой данных, не вдаваясь в то, зачем это может понадобиться. Однако, INRAD - это действительно та программа, которую можно передавать вместе с наследством, потому что в ней нет никаких ограничений по объему информации, а то замедление, которое может возникнуть от размера базы через 10-20-50 лет, будет легко решаться выросшими мощностями компьютеров. И самое главное - оно в первой красной строчке - не ссорьтесь из-за денег. Понятно, что экономика существенно влияет на семью, и часто кажется, что является основой многих семей, но какие бы цифры не были конфликтными, вряд ли они изменятся от самого конфликта.

Н-да, тема владельцев получилась пока самой философской. И хотя программа INRAD далека от этого, в ней есть возможность поддерживать любые темы в интегрированном дневнике. Для работы с ними есть справочник тем, именно о нем я расскажу далее. Ну или Вы можете вернуться в начало.