INRAD: Журнал расходов

Во всем, кроме денег, нужно знать меру.

И если во всем знать меру, с деньгами проблем не будет. В программе INRAD контролировать каждый конкретный расход можно в журнале расходных операций. Их можно отфильтровать по любому из предложенных критериев: дата, сумма, статья расхода, кошелек, субконто. Для этого нужно поставить галочку в чекбоксе "фильтр" на верхней части формы и определить сами показатели. В нижней части отображаются суммы по расходам. Клик по названию столбца - отсортирует табличную часть по указанному полю.

Из журнала можно провести новый расход. Или копировать уже существующий, при этом изменив в нем необходимые поля. После оформления операции можно изменить статью расхода, кошелек или дополнение. При этом саму операцию нельзя удалить. Как и с доходами, единственным выходом в случае ошибки остается проведение обратной операции. Поставить -1 в количестве. Этот недостаток программы определен, как ее достоинство, клин вышибается клином, но при этом все операции остаются в истории (в журнале).

Расходные операции можно распечатать. Из отчета информацию можно сохранить в текстовый или html файл. Так как при создании html-файла записи об операциях сохраняются табличной частью, оттуда их можно скопировать и перенести в Excel.

Идеи и рекомендации:

Не стоит определять большое количество расходов в список покупок. Нет смысла планировать расход на детскую карусель и погремушку, потому что это по сути разовые расходы, хоть и повторяются, а вот выйти из супермаркета без детских памперсов, или без сахара, или без омывайки для автомобиля - может оказаться фатальным. При этом, например, бензин тоже не надо планировать, несмотря на стабильность этого расхода. Просто о состоянии топливного бака Вам постоянно напоминает бортовой компьютер.

Интенсивность учета определяете только Вы. Несмотря на то, что программа оптимизирована на работу с максимально-конкретизируемыми расходами (например, для составления того же списка покупок), ничто не мешает Вам проводит расходы так просто: "расходы на питание на столько то дней столько-то тысяч".

Когда из справочника Кошельков Вы начисляете проценты по кредиту, они относятся к статье расхода "Проценты по кредитам". INRAD автоматически проводит соответствующую расходную операцию. Если Вы брали кредит на какое-то конкретное имущество, которое относится к какой-либо статье расхода, то правильнее будет исправить статью расхода. Например, проценты по автокредиту - это ведь транспортный расход, а ипотека - расход на жилье.

Начиная с версии 20200624 у Вас появится статья расходов "Убытки от валютных операций". По этой статье будут проходить расходы, связанные с падением курса валюты, которая у Вас уже имеется. Однако эту статью можно изменить - для этого нужно изменить статью расхода для предмета "Валюта".

Крупные расходы, как правило, это инвестиции. Если это вещь, то лучше поставить ее на учет, как предмет, и постепенно списывать с него амортизацию. Если это расходы на образование - то может быть, что стоит поставить на учет как предмет тот навык, которому Вы обучаетесь, а потом переименовать его в диплом номер такой-то. Если проводить крупные расходы, как расходы, то график расходов будет иметь огромную амплитуду, а в отчете за этот месяц отражаться огромный дефицит бюджета, хотя Вы ведь не тратите, инвестируя - Вы ведь, скорее, зарабатываете. Логичнее считать расходным тот месяц, когда Вы разбили машину в ДТП (не дай бог, конечно, но бывает со всеми), чем тот, когда Вы ее купили.

Далее Журнал переводов или Вы можете вернуться в начало.