INRAD: Списание амортизации

Чем позитивнее Вы оцениваете свои ресурсы, тем Вы богаче.

Итак, у Вас есть определенные ресурсы. Некоторые Вы купили, чтобы "защитить деньги", другие - потому что они были необходимы, часто - потому что это была спонтанная покупка, необходимость которой под вопросом. Однако, по логике INRAD даже такие предметы не приносят прямой убыток сразу, когда Вы их купили. Ведь Вы можете их еще успеть продать. Или, например, даже если не используете их сейчас (по-сути, кажется, выкинули деньги), можете начать использовать в будущем. В любом случае, оценивать стоимость предмета - это Ваши полномочия, программа просто позволяет посмотреть на это со всех возможных точек зрения и изменить свои выводы.

На форме списания амортизации, программа показывает Вам те цифры, что уже известны ей: когда и почем Вы купили этот предмет, во сколько и когда Вы его уже оценили. Исходя из этих цифр она может посчитать, во сколько этот предмет обходился Вам раньше. Теперь же Вы должны оценить его на сегодня. Сумму оценки можно внести напрямую в поле, или же воспользоваться калькулятором. Параллельно с изменением Вашей оценки предмета, INRAD пересчитывает и показывает, как изменится амортизация и до какого дня этот предмет прослужит, позволяя Вам лучше ориентироваться и правильнее оценивать свой ресурс. Помимо этого она показывает, сколько такая оценка предмета добавит в статью расходов. Здесь же Вы можете изменить эту статью. Определившись с этими двумя вопросами (оценка и статья) - нажимаете ОК.

Говоря примерами, если Вы купили, например, дом за 1000000 рублей 10 лет назад, и оцениваете его в 900000 (ничего не вложив), то это чисто математически означает, что он прослужит Вам еще 90 лет, и Ваши расходы составляют 10000 в год (27 рублей в день) по статье "жилье". Однако Вам виднее, насколько это правда. В реальности, дом придется ремонтировать в лучшем случае через 50 лет, а скорее всего - через 20-30, поэтому, возможно, его стоит оценить дешевле, чтобы правильнее отражать свои расходы на жилье. Или если Вы сдаете его в аренду, то его амортизация - это реально Ваши производственные расходы, которые надо учитывать при установке арендной платы (1000 в месяц - невыгодно, даже, если Вы уверены, что дом простоит еще век). При этом высокая вероятность, что цена на такой дом за эти десять лет поднялась до трех миллионов, однако имеет ли это отношение к его амортизации? Скорее, это доход, полученный вследствие инфляции, и в программе INRAD его можно оформить через наценку предмета. Но как именно оценивать свои ресурсы, решать только Вам. Как отмечено красным текстом, Вы богаче, если позитивно оцениваете свои ресурсы. Главное, чтобы это не было заблуждением.

Но и любое заблуждение в области оценки предметов - выравнивается, когда Вы этот предмет списываете. Здесь всего лишь надо определить статью расходов, по которой пройдет вся оставшаяся стоимость в качестве потерь. В качестве примера будет смартфон известного бренда. Допустим, Вы купили его за 50000, и через год оценили в 40000. Это те же 27 рублей в день, и уверенность, что он прослужит еще 4 года. Однако практика использования таких вещей зачастую бывает другой. И допустим (не дай бог, но все же), через еще полгода он сказал Вам аривидерчи (ну или там, допустим 20000 за ремонт, на что Вы не согласились). Проводя списание этого предмета, Вы одномоментно потеряете 40000, а амортизация предмета составит 91 рубль в день. С другой стороны, даже если Вы оцениваете предмет всегда заведомо дешевле, чем он себя чувствует (допустим, Вы через год оценили этот смартфон в 10000, амортизация = 110 рублей в день, и казалось бы - еще 3 месяца и его надо списывать), то когда приходит момент его списания, или следующей оценке, тогда и цифры по его стоимости в день, и тем расходам, что он приносит, становятся реальными (или более реальными, если прошел еще год, смартфон прекрасно работает, Вы оцениваете его в 5000, амортизация = 61 рубль в день, еще год - еще меньше, и так далее).

Помимо того, во сколько оценивать свои предметы, на Вашей же совести и частота этой оценки. Программа позволяет делать это так часто, как пожелаете. На тестах не было никакого торможения программы на 50000-60000 оценках в год, а это 3000 предметов 1.5-2 раза в месяц. Скорее, Вы не сможете сами так часто оценивать свои ресурсы, даже если будете заниматься только этим. Помимо этого, программа INRAD разбивает базу на года, когда это становится необходимым, и это гарантирует сохранение скорости ее работы в течении любого срока, независимо от того, сколько операций Вы проводите. Хотя, разумеется, нет целесообразности ставить на учет недорогие предметы, и потом заморачиваться в их оценку, гораздо легче провести их сразу простым расходом.

Еще одна тонкость в вопросе оценки предмета - его нельзя оценить в ту же стоимость, по которой он был приобретен, или выше. Такое превышение - это доход. Таким образом, если Вы купили предмет, уже поставили на учет, но он Вам не понравился, Вы его вернули, и получили назад ту же сумму, то, наиболее близко к реальности будет, если Вы оцените предмет на 1 рубль дешевле, и оформите его продажу. Если же Вам удалось продать предмет намного дороже, чем Вы его покупали, то тут придется в любом случае производить его наценку. Зато, похоже, можно оценить предмет в отрицательную сумму. Я не использовал этот момент, однако, очевидно, что такие ситуации бывают, хотя и редко.

Следует отметить также, что в зависимости от интенсивности учета предметов, использование программы INRAD несколько меняет жизнь еще и тем, что вводит такое правило, как списание предмета в системе, прежде, чем его выкинуть. Это единственный способ, если Вы хотите иметь актуальную информацию о своих ресурсах. После списания, предмет исчезнет из журнала, однако информацию о нем можно найти в списанных предметах.

Далее вернемся к Журналу Предметы, или Вы можете перейти в начало инструкции.