INRAD: Справочник Кошельки

Про свои деньги нужно знать все.

Справочник Кошельки - это все о деньгах. Большая часть работы в программе INRAD начинается отсюда. Здесь видно сколько, где, когда было(если давно не проверялось), и что эти деньги из себя представляют. Вызвать "Кошельки" можно из любого места программы по клавише F2, либо в меню справочники - это самый верхний пункт. Информация представлена в табличном виде, где большинство колонок не могут вызвать вопросов.

Несмотря на высокую ликвидность этого ресурса (денег) - не всегда их можно пойти и обменять на палку колбасы. На рынке до сих пор нельзя рассчитаться карточкой, на Алиэкспресс - никак не рассчитаешься наличкой, и нигде Вы не сможете оплатить покупку со своего депозитного счета - Вам сначала придется его закрыть (либо снять часть суммы). Эта мысль легла в основу разделения денег на два вида (поле Вид в таблице) в системе INRAD. (1) NAL - это наличность, она не прирастает, когда лежит, зато ей можно произвести расход, и оформить в такой кошелек доход. Это могут быть и карточки, разумеется, ведь в повседневной жизни сейчас они ничем не отличаются от наличности. (2) CRD - это кредиты (или депозиты, разница в знаке перед суммой), эти деньги прирастают от времени на указанный процент, но в программе ими нельзя ничего оплатить, в такой кошелек нельзя получить доход (кроме доходов или расходов от процентов).

Другой особенностью этого справочника является подсветка строк. Ее задача нервировать пользователя тем, чего, по хорошему, не должно быть. Так, красным отображаются кошельки, который каждый день приносят новые убытки, это кредиты под процент. Розовым отмечены строки, с которыми все хорошо, за исключением того, что рано или поздно эти деньги придется вернуть. Конечно, есть технология прожить достаточно долгое время в розовом цвете, брать у одних - отдавать другим, однако бесконечно это продолжаться не может. Лучше всего, чтобы все строки были написаны обычным черным шрифтом.

Ну и одно неудобство, которое пока оставлено как есть, это формат поля актуальная дата. Здесь дата идет на японский манер. Хорошо, что не иероглифами, однако для русского человека, конечно, не удобно.

В верхней части формы справочника находятся поля для фильтрации, которая включается галочкой. Вы можете выбрать все кошельки одного владельца, выбрать положительные или отрицательные, доступные для расходования (наличность), неактуальные на сегодня. Или можно найти конкретный кошелек. Фильтрация по названию хорошо настроена на русский язык, но если Вы хотите использовать латиницу, то желательно давать название ПРОПИСНЫМИ. Для сортировки кошельков по какому-либо полю необходимо нажать по названию поля в табличной части.

В нижней - калькулируется общая сумма по перечисленным кошелькам.

Когда я вносил начальные остатки, я еще думал, как внести кредитные карточки. И конечно, сделал это не совсем правильно, наверное. Надо было их сделать обычными кошельками, чтобы они отражались в доступной наличности.

Вообще, многое можно понять, просто просматривая кошельки, как это показано на слайдах. Далее, поиграв с фильтрацией, я решил перейти к меню.

Первым пунктом здесь идет пункт "Актуально". Нажимая его, мы подтверждаем, что эти деньги действительно есть. Отскрыживаем программу с реальностью. Это позволяет потом не потеряться, знать с какого момента стоит вспоминать свои расходы и доходы. Для кредитных кошельков вместо актуальности - начисляем проценты. Желательно делать это с той же периодичностью, как в банке, раз в месяц, в день очередного погашения.

Очень удобно проводить из справочника Кошельки операции с деньгами. Вызывая операцию отсюда, со следующего пункта контекстного меню, Вы сразу определяете, с какого кошелька она будет проведена, и сразу видите состояние этого кошелька. Подробнее эти операции рассмотрены отдельно: проведение дохода,   расхода,   перевод средств,   покупка предмета.

Узнать об операциях поступления и расходования средств из конкретного кошелька - перейти в соответствующий журнал. Это следующий пункт меню. Пример показан в слайдах выше. По сути, Вы просто открываете журнал с уже определенной выборкой на нужный кошелек.

Следующий пункт - создание нового кошелька. Мы уже создавали их, когда делили начальные остатки. Но еще подробнее я расскажу о создании кредитного кошелька - получение кредита.

Получить круговую диаграмму (чтобы визуально представить, где и сколько денег) можно только в том случае, если все кошельки в таблице только положительные или только отрицательные. Собственно, такое визуальное представление и необходимо только в одной стороне от нуля. Оно либо позволяет визуально увидеть, как распределены средства, доступные к использованию, либо как распределены по кошелькам долги.

Про динамику кошелька разговор отдельный, а вот про изменение кошелька расскажу здесь. Изменить можно все, кроме вида кошелька и собственно денег в нем. Кошелек можно переименовать, сменить владельца, изменить дополнительную информацию. Эти изменения могут повлиять на представление кошелька в справочнике, но они, конечно, никак не меняют судьбу этих денег. Другое дело, изменение процента, если это кредитный(депозитный) кошелек. Такое бывает редко, однако бывает, что у нас может измениться ставка по кредиту или депозиту. И это вызывает у нас уменьшение расходов, либо увеличение доходов, ну либо, не дай бог, наоборот. Итак, что касается учета этого момента в ИНРАД, то здесь изменение процента производится с даты актуальности. Поэтому, чтобы быть точнее, если у Вас изменилась процентная ставка с сегодняшнего дня, то сначала начислите процент по старой процентной ставке, и только потом изменяйте его.

Нажимая пункт меню "Удалить", Вы переходите на форму удаления кошелька. При удалении кошелька, необходимо определить к какому кошельку будут относиться операции. Конечно, в начале сложно себе представить, зачем может понадобится удаление кошелька, но спустя несколько лет они, действительно становятся неактуальными. Например, депозит в банке, которого уже давно не существует, или лучше, конечно, кредит. Или специальный кошелек, в котором лежали деньги под какой-то конкретный проект, который Вы уже давно завершили. Да и вообще, в долгосрочной перспективе это судьба всех кошельков. Будут появляться новые, старые удаляться. Поэтому, вероятно, в будущем надо будет завести какой-то кошелек "Урна", в который будут уходить операции после удаления таких неактуальных, либо использовать для этих целей уже существующий "общий наличный резерв". В ИНРАД не удаляются операции вместе с кошельком, эту историю можно просмотреть потом в том кошельке, что был определен в качестве наследника. Но при этом нельзя удалить кошелек, если в нем есть деньги.

Система INRAD позволяет вести учет по любому количеству кошельков, сколько Вам самим будет удобно. Если их очень много, то Вам придется придумать какую-то правильную систему их именования, потому что в программе нет вложенности или древовидной структуры этого справочника, а названия лучше давать какие-то оригинальные, чтобы легче было их отличить друг от друга. И конечно, лучше, чтобы кошельки в системе максимально соответствовали реальности, не было бы такого, что один кошелек в программе - в реальности разбросан по трем различным курткам, одна из которых осталась на работе, а одна - в гараже (пешком идти три километра). Сделайте так, чтобы Вы всегда могли проверить хотя бы то, что рядом.

Так, через справочник кошельки лучше всего контролировать текущее состояние финансов, знать ситуацию сейчас, но если интересует общее развитие в более продолжительном состоянии, то для этого переходим в следующие по меню справочники. Например, справочник Статьи Дохода. Либо Вы можете вернуться в главное окно справки.