INRAD: Статьи Расхода

Ваши сегодняшние расходы такие же как и вчера, даже если сегодня Вы не ходили в магазин.

Справочник Статьи Расхода отличается от справочника по доходам тем, что учет здесь ведется в двух плоскостях. Есть расходы наличностью, текущие расходы, которые отражаются в планировании бюджета, возникают от наших ежедневных походов в магазин и напрямую влияют на состояние наших кошельков. И есть расходы от амортизации предметов. Эти деньги мы уже давно потратили, их нет в кошельке, но они были в других ресурсах, списывая которые мы и увеличиваем эти статьи расходов. Эти расходы не планируются в бюджете, но попадают в итоговый отчет, чтобы точнее отразить картину по какому-то периоду. Именно этот подход в расчете расходов отличает программу INRAD от других программ домашнего бюджета.

При этом ничто не мешает Вам отказаться от учета предметов, и считать даже самые крупные покупки обычными расходами, а не инвестициями. Разница в том, что в одном случае это выглядит так:

Копил, копил, накопил - потратил;

тогда как в другом варианте (который и является одним из принципиальных отличий INRAD):

Копил, копил, достиг цели, вот она отмечена на графике, теперь двигаюсь к следующей своей мечте.

И в это время можно посмотреть, как предыдущая мечта сказывается на моих расходах.

На представленных слайдах показаны все варианты действий из контекстного меню. Вы можете создать новую статью расходов, их может быть неограниченное количество. И несмотря на то, что их можно создать в любой момент, по ходу заполнения расходов, я бы рекомендовал сделать это сразу. Это позволит планировать бюджет, видеть статьи, которые могут быть сейчас нулевыми, но сработать позже. В отдельной ветке я предлагаю посмотреть возможные варианты статей расхода, однако в этом вопросе нет универсального списка, поэтому Вы можете начать работать в INRAD с пустой базой и определить статьи расхода так, как Вам это будет удобно. Может, Вы захотите определить статьи с привязкой к персонам, например, как "расходы Маши", "расходы Миши"... Программа не дает создавать вложенные статьи со структурой дерева, но ничто не мешает создать статьи "Питание: Йогурты", "Питание: Мясо"... или разбить напитки на "напитки: Кофе", "напитки: Чай". Хотя с другой стороны, зачем? Ведь сам расход проходит по субконто, из которого можно отследить до позиции.

Могут быть статьи расхода, по которым не будет расходов наличными, но будет списываться амортизация предметов. Например, Вы купили гараж, и сдаете его кому-то (он оплачивает свет и охрану, и что там ещё может быть), и у Вас нет расходов по гаражу, но Вы же понимаете, что с каждым годом гараж становится хуже, и не становится дороже, такова реальность последних пяти-шести лет, что недвижимость тоже теряет стоимость и ее надо списывать амортизацией. Ведь совсем скоро (да, максимум лет через 20, моргнуть не успеешь) его придется ремонтировать. И очевидно, что расходы по содержанию гаража в данном случае не отнесешь к транспортным расходам, или каким-либо другим. Единственное, что может потребовать от Вас наличных денег по этой статье, это имущественные налоги. Но и они могут относиться совсем к другой статье.

Статью расхода можно всегда переименовать, или даже удалить. При удалении статьи - операции не удаляются, для них придется определить другую статью, к которой они ближе всего относятся. Поэтому менять структуру этого справочника можно уже в ходе работы, разумеется, в разумных пределах, чтобы потом не запутаться.

Справочник можно распечатать (или сохранить этот отчет в текст или html), посмотреть круговую диаграмму.

Из справочника можно перейти к операциям по конкретной статье, чтобы узнать из чего сложилась такая сумма.

В верхней части формы справочника есть возможность задать период и пересчитать цифры по статьям. Табличную часть можно отсортировать по какому-либо значению, в том числе и по амортизации.

Если смотреть по порядку главного меню, то это первый пункт, где в обычный финансовый учет проникает учет предметов. В INRAD учет вещей полностью интегрирован в семейный бюджет, что, напомню еще раз, не мешает от него отказаться, или перейти к этой части позже, если считаете сильно сложным. Хотя там все просто. Следующий пункт уже полностью относится к этой части учета, это справочник "Места" , там Вы сможете убедиться в простоте, или Вы можете вернуться к главному окну справки.