INRAD: Группы предметов

Самый дорогой автомобиль, как правило, дешевле самого дешевого трехколесного велосипеда.

Классификация вещей по группам необходима для понимания, куда Вы инвестируете деньги, что больше всего требует новых вложений, делать любые другие выводы, исходя из Ваших задач. В системе INRAD любой предмет должен быть в какой-либо обязательной группе, и только в одной.

Сам справочник Групп Предметов представляет из себя табличную форму, на которой представлены группы, стоимость и оценка входящих в них предметов, их вес, количество, и процентные соотношения от общего числа. Действия с группами возможны благодаря контекстному меню, использование некоторых пунктов которого Вы можете посмотреть на представленных ниже слайдах.

Как видите, Вы можете создать новую группу. Система не позволит создать Вам группу с тем же названием, что уже есть, при полном соответствии, но как видно на слайдах я спокойно создаю группу "Сотовые телефоны", когда уже присутствует группа "Телефоны". Я бы рекомендовал сразу продумать, какая структура групп у Вас будет, чтобы потом не запутаться, но добавить группу можно и в любой момент при работе с предметом, для этого ищите плюсик рядом с полем выбора группы. Группы можно переименовать, если Вы нашли более подходящее имя, или меняете саму структуру классификации. Это не показано в слайдах, потому что в этом нет никаких хитростей. И можно пересчитать показатели групп. Этот пункт (тоже не показан в слайдах) работает с теми же хитростями, что описаны на странице про "справочник мест".

Для быстрого перехода к предметам, входящих в группу, используйте пункт меню "Предметы". Вы попадете в соответствующий журнал, где записи уже будут отсортированы на выбранную группу. Любые изменения в самих предметах (изменение их оценки, группы, удаление предмета, или слияния, покупка (или обнаружение) новых) - тут же изменят состояние группы предметов в справочнике.

Как Вы видите на слайдах, круговая диаграмма по группам может быть представлена в 4 разрезах, в зависимости от того, какой показатель групп Вас интересует. Ее, как и обычно в ИНРАД, можно сохранить в виде jpg-картинки. Сами диаграммы могут навести на много различных мыслей. Даже в нашем совсем небольшом примере видно, что недвижимость очень дорогая в стоимости и оценке, но вот ее амортизация (стоимость в день) уже не такая большая. Фактически, если учитывать как предметы все более-менее дорогостоящие вещи, находящиеся в работе более года, то Вы увидите картинку, что расходы на недвижимость совсем маленькие в сравнении с расходами на мелочи, которые даже и не помнишь, где они есть. Например, у меня картинка за 5 лет выглядит приблизительно так:

в ней, как не крути, но по стоимости в день сейчас лидирует детская одежда, хотя в эту группу не попадают обычные носки, колготки и всякие мелкие шортики, с учетом которых, как я думаю, вторая диаграмма была просто полностью красная. Возможно, это одна из ментальных ловушек, которую мы не замечаем в простой жизни: квартира стоимостью 2 миллиона рублей дешевле детских колготок стоимостью 120 рублей. Конечно, при условии, что квартира будет служить Вам 50 лет, а колготки ровно на один день. Большую роль играет время, и еще большее значение имеет то, что квартира только частично может заменить функционал колготок. И, конечно, возможно, что свои выводы Вы можете сделать, не прибегая к учету предметов, и не используя программу INRAD, но я не уверен, что они будут такими же, какие Вы сделаете, обладая точными цифрами.

Группы предметов можно распечатать. Из этого отчета информацию можно сохранить в текст или в html. Если это делать с какой-то периодичностью, например - раз в год, то потом можно посмотреть динамику развития этих групп. В моем случае, детская одежда станет уступать расходам на образование? На представленных слайдах отчет для печати групп выглядит не красиво из-за того, что в нем очень много нулевых строк. На практике такого не может быть, потому что ненужную группу Вы можете всегда удалить. Причем, в отличие от других справочников, группу предмета можно удалить, даже если за ней числятся предметы. Для этого на форме удаления Вы можете определить наследницу. Этот момент важен, если Вы второпях создали группу "Сотовые телефоны", хотя у Вас уже была группа "Смартфоны" и группа "Телефоны". По сути, удаление группы предметов в INRAD - это объединение предметов в другую группу.

Вообще, в типовой базе группы предметов показаны примером, который нельзя назвать идеальным. Вы можете использовать этот параметр совсем по-другому, как угодно. Все полностью зависит от тех целей, которые Вы ставите от такой классификации. Единственное условие, что группы предметов должны быть взаимоисключающими. Например, "дорогие", " дешёвые", и сюда уже не добавишь "красивые". Это требование подразумевает, что Вы не сможете определить слишком много групп, однако их количество ничем не ограниченно. И несмотря на то, что эти группы в ИНРАД называются обязательными, на самом деле - Вы легко можете отказаться от такой классификации, создав всего одну группу и определяя все свои вещи в нее. Тем более, что в программе есть еще "Пользовательские группы", в которых нет никаких ограничений и там один и тот же предмет может состоять в любом количестве групп. Подробнее об этом тут, или Вы можете вернуться в начало.