Изменение плана
как способ опять ничего не делать
До этого мы
создавали
планы на будущее. И, конечно, очень хотелось бы, чтобы как запланировал, так все и получалось, и
надо стремиться к этому. Но если говорить обо мне лично, вероятность, что запланированное будет выполнено точно по расписанию,
равна самой маленькой величине, которая только может быть в современной квантовой механике. Исключением являются те мероприятия,
которые связаны с моей ответственностью перед другими людьми. За 17 лет я ни разу не опоздал на работу, не могу позволить себе
не прийти на встречу, мой ребенок всегда вовремя в детском саду... Но вот поставленную только перед самим собой задачу я могу
переносить изо дня в день месяцами. А ведь перенос плана также занимает время, вызывает нагрузку на мою психику,
требует силы для самооправдания.
Это
негативное
изменение плана, оно плохо, но без него никак не обойтись, потому что прошлого не вернуть.
Другое дело, что изменение планов может быть и
позитивным.
Например, планы, действительно, надо
синхронизировать
с изменившимися обстоятельствами,
дополнить их, разбить на
этапы.
И как не крути, и в этом случае, такое изменение также необходимо. Разница в позитивной и
негативной редакциях планов только опять-таки в нашем отношении. Если всегда исходить из того, что задача не выполнена потому,
что ее невозможно было выполнить, находить причины этого явления, даже если это банальная лень,
устранять эти причины, и оставаться на позитиве - то выполненных заданий будет намного больше.
Правила изменения планов, которые использую я:
-
Если дело выполнено - красим его в серый (только это мероприятие - для повторяющихся);
-
Если дело не выполнено, переносим его на другой день (или на этот же, если находим в себе силы);
-
Если переносимое дело повторяющееся, и не зависит от конкретной даты, то делаем изменение - для всех последующих мероприятий
(например, стрижку планировали раз в 2 месяца, но откладываем на 1 месяц, значит и все остальные должны передвинуться на 1 месяц);
-
Если переносимое дело повторяющееся, и должно делаться в конкретный день, но мы его переносим, потому что не успеваем в этот раз
(например, оплатить интернет надо до 28-го числа, но в этот раз мы сможем только 29-го), то переносим только это мероприятие;
-
Если мы переносим стрижку уже несколько раз, значит волосы растут медленнее,
и повтор можно поставить "раз в 3 месяца" (в нашем примере меняю повтор для велотренажера с завтрашнего дня);
-
Если дело становится важным - окрашиваем его в красный цвет, ставим дополнительные уведомления;
-
Если дело потеряло актуальность, но еще необходимо, перекрашиваем с ярко-красного в обычный в зависимости от того, какой цветовой группе оно относится;
-
Если дело вообще-вообще потеряло актуальность (например, платили мы кредит каждого 13 числа, и выплатили его весь), удаляем его, для всех последующих;
-
Если уже прошло два месяца (бывает можно и на три месяца забыть про систему планирования своего времени) и подходит следующая стрижка,
а мы еще не определились со стрижкой двухмесячной давности - удаляем это старое дело (но только это мероприятие),
а стричься будем уже по следующему повтору (в общем, это называется - пропустить. Сегодня я решил пропустить велотренажер);
-
Если дел становится много - раскидываем их на будущее в свободные места;
-
Если их не становится меньше, продумываем приоритеты - может они не так уж и нужны, и удаляем (невозможно быть загруженным ежедневно на 16-18 часов,
и выполнить за это время все дела так, чтобы их нормочасы совпали с реальностью, но можно попробовать, а потом удалять то, что проигрывает по приоритетам).
-
Главное, чтобы в этом календаре все, что до сегодня, было серое (я иногда оставляю красным дни рождения людей,
которых я все-таки забыл поздравить, позже - уже не поздравишь, время ушло, ничего не изменишь, а краснота напоминает мне о том, что что-то надо изменить);
-
Если для выполнения дела появилась нужная информация, которая будет необходима в следующих итерациях - заполняем описание;
-
Собственно, если план выполнен, как рассчитывали, то его можно перенести в календарь прошлого, но я так не делаю,
потому что с календарем прошлого совсем
другая история.
