МоиРесурсики Safarico

 

 

Синхронизация

Планирование

Автоматизация

Делегирование

Развитие навыков

Переключение

Поэтапность

Прокрастинация

Вознаграждение

Исследование

Взаимопомощь

Режим

Настроение

Анализ и Отчет

 










ВРЕМЯ


Не останавливаться, а переключаться

МоиРесурсики: Переключение

Лучший способ отдохнуть – это переключиться на другую работу. Но самое главное – это все таки не останавливаться. Если у Вас есть какой-то важный проект, то укладывайте в него хотя бы по одному кирпичику в дни простоя, либо продумайте свои действия, подготовьте площадку. Если этих проектов много, то тем более нет смысла сидеть перед телевизором. Если Вы используете какую-то программу для планирования своего времени, то выполняйте то, что Вы планируете, ну или хотя бы пытайтесь. Возьмите себе за правило выполнять хотя бы одно важное дело в день. Такое дело, которое не хотелось делать, несмотря на то, что надо, или которое даст толчок многим другим делам, или как весной – прокормит потом весь год. Если Вы думаете, что таких дел нет, посмотрите на завтра. В чем Вы завтра пойдете на важную встречу, что скажите... Сначала, конечно, лучше посмотрите на завтра. Ну а потом посмотрите, что нужно было сделать вчера и позавчера. Как правило, если Вы используете какую-либо систему планирования, то у Вас все равно остаются невыполненные планы. Что-то никак нельзя было выполнить, что-то стало не таким актуальным в сравнении с новыми аварийными обстоятельствами, но может оно еще необходимо.

Или вот, километровая очередь гарантирует Вам потерю времени и(или) нервов. Конечно, Вы можете попытаться объяснить, что Вам только одну подпись получить, и что Вы беременный, или придумать ещё что-нибудь и под угрозами проклятия от бабушек залезть без очереди, а можете достать свой смартфон и продолжить работать. Именно так написаны эти строчки. Не удобно? Вспомните Хоукинга, вот кому было действительно не удобно работать. А ещё в этой очереди можно отдохнуть, составить план действий, прочитать все возможные новости, ну или как все - наиграться до зелёных человечков.

Русский помидор - зеленый

Если Вы хотя бы чуть-чуть занимались проблемой времени, то наверняка знаете технологию помодоро. На самом деле, мне кажется, что ее придумали табачные компании, чтобы продвигать идею перекура каждые полчаса. И, конечно, про эти помидоры правильнее было бы поговорить позже, когда я буду доказывать важность двигаться этапами, но тем не менее я буду говорить про них сейчас. Да, устанавливать таймер в помидоре надо, и надо стремиться за эти 25 минут сделать как можно больше, но потом - не надо делать 5 минут перерыв, как это придумал Франческо Чирилло, а ограничиться одной минутой. И называть это минутной готовностью. Просто минута для того, чтобы определить, что и как сделано, чего не хватает. А потом переключаться на другой вид деятельности. Для того, чтобы полный цикл был 30 минут, лучше определить работу в 29 минут.

Итак, помидор от МоиРесурсики:

8 рабочих часов: 16 циклов: 4 задачи

29 минут корпим над задачей А, минутная готовность, 29 минут над задачей Б, минутная готовность и так далее, попробуйте – и Вы удивитесь, насколько Ваша жизнь станет ярче и продуктивней!

Это, конечно, идеальная схема. Она будет работать, если выполнение задачи можно остановить через 29 минут, если можно так быстро перейти к другой работе, если осмысление происходящего займет всего 60 секунд. Эти и другие «если» делают и помидор от Чирилло и мой помидор – просто схемой, которая никак не согласуется с реальностью.

В реальности каждое дело занимает какое-то свое время, усредненное, но меняющееся каждый раз от условий. Выехать из гаража может занять несколько секунд, а может затянуться на полдня в зависимости от снегопада. Звонок по какому-то делу из минутного превращается в попытку найти абонента вне зоны доступа даже для российских ракет. А если вдруг нахлынуло вдохновение, то как можно переключаться на что-то другое, даже когда твоя очередь подошла, даже если изначально ты, вообще, не ожидал, что будешь стоять в очереди?

Итак, возвращаясь к Франческо нашему Чирилло, и пользуясь копированием, мы имеем следующие главные принципы его метода:

  1. Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
  2. Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
  3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
  4. Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
  5. После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).

И после уже пары помидорок, мы понимаем главный экстракт из этого кетчупа: надо переключаться, вот и все. Это единственное главное из метода помидора. Определиться с задачей – это уже означает, что мы берем одно какое-то дело, отказываясь от мультизадачности на период работы. Таймером можно отмерить любое дело, но производить сложные расчеты, сколько нормо-минут займет 10 сантиметров снега, а сколько 12 сантиметров, потом замерять снег, его плотность, скорость и направление ветра, все это – дольше, чем просто его перекидать. А если придерживаться схемы в 25 минут всегда, то может так получиться, что из 25 минут - мы минут 18 проведем в ожидании перекура("Если дело завершено сразу после начала Помидора, продолжайте проверять/пересматривать данную активность пока не прозвенит Помидор"). Далее, откидывать-то мы будем не отвлекаясь, но если вдруг что-то в голову пришло, то, сразу, как и предписывает нам технология, занесем это на какой-то носитель. Именно в этом третьем пункте – вся пятая колонна против метода помидора, как способа добиться какой-то одной важной цели. Если ты определил приоритет в жизни, например, перекидать как можно больше снега, то кидай и кидай – ну какие могут быть записи? Ан-нет, запиши. Потом посмотри их во время коротких и длинных перекуров, обдумай, хотя, конечно, твой мозг итак будет их обдумывать, переоцени приоритеты, и делай уже другое дело. А по сути – просто переключайся, вот основной посыл этой технологии. Занимайся одним делом в одно время(не мультизадачствуй, это просто помидор, а не салат), а потом переключайся на другое.

ИНРАД, случайный предмет на главном окне

Что помогает переключаться? Конечно, это планирование, в котором Вы уже плотно предусмотрели все смены деятельности. Будильники, таймеры и часы, по которым Вы можете ориентироваться, что пора бы переключиться на другое дело. Собственное понимание, что не нужно ничего ждать, потому что можно ждать и действовать одновременно. Какие-то другие хитрости. Так, например в программе INRAD, которая, разумеется, никак не связана с тайм-менеджментом, но написана именно для более эффективного управления своими ресурсами, есть такой интересный момент уже на главном экране. Программа выдает на отдельную панель случайный предмет, это происходит каждый раз, когда активируется главное окно программы, когда Вы закрываете любую другую форму или журнал. Тем самым, Вы получаете совершенно случайным образом напоминание про то, что Вы когда-то купили, говоря правильнее - во что Вы инвестировали. Это может разочаровать, потому что было неудачной инвестицией, но ведь это все равно опыт, к тому же ресурс надо списать в таком случае. Это может быть неактуальным ресурсом, но тогда его можно продать, ведь деньги всегда остаются актуальными. Это может быть что-то, что действительно надо использовать и развивать, и Вы про это как бы и не забыли, но, может, и напоминание не будет лишним, и Вы решите переключиться на этот предмет и ту деятельность, которая с ним связана, как в программе, так и в реальности.

На этом этапе у меня все, далее Поэтапность.




MoiResursiki.ru ©

 

опубликовано 17.01.2020